株式会社Kansable（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。なお、本プライバシーポリシーにおいて別段の定めがない限り、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法の定めに従います。
1. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義される個人情報を意味するものとします。
2. 個人情報の利用目的
当社は、下記の目的において、個人情報を取得し、利用いたします。
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社サービスをご利用いただく皆様の個人情報 | サービスの提供やそれに関するご連絡、お問い合わせ対応アンケート及び各種調査・新サービス・新機能の開発、サービスの改善・品質向上当社のサービスに関連するメールマガジン配信及び登録者管理当社の各種サービスにおける利用規約に基づく運営管理 |
| 各種お問い合せをいただいた皆様に関する個人情報 | お問い合わせ対応 |
| お取引先の皆様に関する個人情報 | ご契約上必要なご連絡、ご請求・お支払等の事務処理、その他各種管理 |
| 採用応募者の個人情報 | 採用、募集情報等の提供・連絡採用選考業務 |
| 当社の全ての従業者の雇用管理に関する個人情報 | 業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続（本人、退職後も含む）等雇用管理人事選考、配属先および出向、派遣先の決定報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、 福利厚生の提供健康診断受診管理 |
| 業務受託者の個人情報 | 協力会社から派遣される業務受託者の受け入れ対応、業務管理 |
| 顧客企業からお預かりした個人情報 | 委託業務の遂行 |
3. 個人情報保護管理者の氏名、職名及び連絡先
- 氏名: 堀田 弘明
- 職名: 代表取締役
- 連絡先: 第17条に記載のお問い合わせ窓口
4. 個人情報を提供されることの任意性について
ご本人様が当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、適切な対応ができない場合があります。
5. 個人情報利用目的の変更
当社は、個人情報の利用目的を関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には個人情報の主体である個人（以下「本人」といいます。）に通知し本人の同意を得ます。
6. 個人情報利用の制限
当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。但し、次の場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
7. 個人情報の適正な取得
7.1
当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。
7.2
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、要配慮個人情報（個人情報保護法第2条第3項に定義されるものを意味します。）を取得しません。
- 第6条各号のいずれかに該当する場合
- 当該要配慮個人情報が、本人、国の機関、地方公共団体、個人情報保護法第76条第1項各号に掲げる者その他個人情報保護委員会規則で定める者により公開されている場合
- 本人を目視し、又は撮影することにより、その外形上明らかな要配慮個人情報を取得する場合
- 第9.1項但書によって第三者提供にあたらないものとされる態様にて要配慮個人情報の提供を受けるとき
7.3
当社は、第三者から個人情報の提供を受けるに際しては、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、次に掲げる事項の確認を行います。ただし、当該個人情報の提供が第6条各号のいずれかに該当する場合又は第9.1項但書によって第三者提供にあたらないものとされる態様でなされる場合を除きます。
- 当該第三者の氏名又は名称及び住所、並びに法人の場合はその代表者（法人でない団体で代表者又は管理人の定めのあるものの場合は、その代表者又は管理人）の氏名
- 当該第三者による当該個人情報の取得の経緯
8. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
9. 第三者提供
9.1
当社は、第6条各号のいずれかに該当する場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。
- 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って個人情報を提供する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 第10条の定めに従って共同利用する場合
9.2
第9.1項の定めにかかわらず、当社は、第6条各号のいずれかに該当する場合を除くほか、外国（個人情報保護法第24条に基づき個人情報保護委員会規則で指定される国を除きます。）にある第三者（個人情報保護法第24条に基づき個人情報保護委員会規則で指定される基準に適合する体制を整備している者を除きます。）に個人情報を提供する場合には、あらかじめ外国にある第三者への提供を認める旨の本人の同意を得るものとします。
9.3
当社は、個人情報を第三者に提供したときは、個人情報保護法第25条に従い、記録の作成及び保存を行います。
9.4
当社は、第三者から個人情報の提供を受ける場合には、個人情報保護法第26条に従い、必要な確認を行い、当該確認にかかる記録の作成及び保存を行うものとします。
10. 共同利用
当社は、業務の目的を達するために必要な範囲で個人情報を共同利用します。この場合、共同利用される個人情報に関する以下の項目を本人に遅滞なく通知し又は公表します。
- 共同して利用される個人情報の項目
- 共同して利用する者の範囲
- 利用する者の利用目的
- 上記個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
11. 個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、前条利用目的の範囲に限って個人情報を外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。
12. 個人情報の開示
当社は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
13. 個人情報の訂正等
当社は、本人から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を求められた場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を本人に通知します（訂正等を行わない旨の決定をしたときは、本人に対しその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
14. 個人情報の利用停止等
当社は、本人から、本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合、又は個人情報がご本人の同意なく第三者に提供されているという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその提供の停止（以下「提供停止」といいます。）を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等又は提供停止を行い、その旨を本人に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等又は提供停止の義務を負わない場合は、この限りではありません。
15. 保有個人情報に関する事項の周知
15.1 個人情報取扱事業者の情報
会社名、住所、代表者名については、以下をご確認ください。
URL: https://kansable.co.jp/about
15.2 個人情報の保護管理者
「3. 個人情報保護管理者の氏名、職名及び連絡先」の通り
15.3 全ての保有個情報の利用目的
「2. 個人情報の利用目的」の通り
15.4 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
「17. お問い合わせ」に記載のお問い合わせ窓口までお申し出ください。
15.5 認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
15.6 保有個人情報の開示等の求めに応じる手続き
(1) まずは「17. お問い合わせ」に記載のお問合せ窓口にて、「個人情報開示請求依頼書」の送付をお申し出ください。
※ ご来社いただいての開示等のご請求にはお応えできませんのでご了承ください。
(2）当社保有の個人情報がご本人の情報であることを示す資料として、下記の書類をご提出ください。
※ ご提出いただく本人確認書類にて、本籍や身体情報などの要配慮個人情報やご家族の方の情報が含まれている場合は、ご提出の前に予め判別できないように塗りつぶしてください。
| 申請者 | 必要書類 |
|---|---|
| ご本人の場合 | 当社指定の「個人情報開示請求依頼書」ご本人の本人確認書類（下記のいずれかをコピー） ※ 運転免許証、パスポート、その他、本人確認ができる公的文書1,000円分の郵便切手（利用目的の通知又は開示をご請求される場合のみ） |
| 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合 | 当社指定の「個人情報開示請求依頼書」法定代理権を証する書類（親権者の場合は戸籍謄本または健康保険証のコピー、成年後見人の場合は後見登記ファイルの登記事項証明書）代理人の本人確認書類（下記のいずれかをコピー） ※ 運転免許証、パスポート、その他、本人確認ができる公的文書1,000円分の郵便切手（利用目的の通知又は開示をご請求される場合のみ） |
| 本人の委任を受けた任意代理人の場合 | 当社指定の「個人情報開示請求依頼書」委任状（本人の実印を押印したもの）本人の印鑑証明書代理人の本人確認書類（下記のいずれかをコピー） ※ 運転免許証、パスポート、その他、本人確認ができる公的文書1,000円分の郵便切手（利用目的の通知又は開示をご請求される場合のみ） |
(3) 書類のお送先
〒662-0075
兵庫県西宮市南越木岩町10-25 コンコード苦楽園302号室
株式会社Kansable 個人情報保護責任者 宛て(4) 当社は、上記のご請求を受領した場合は、お送りいただいた「個人情報開示請求依頼書」と添付資料に基づいて、本人確認を行い、速やかに配達証明郵便にて開示等いたします。また、当社が当該の個人情報を保有しない場合やその他法定の理由により開示等できない場合には、その旨をお知らせいたします。
16. Cookie（クッキー）その他の技術の利用
当社サービスは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当社による当社サービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、当社サービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
17. お問い合わせ
開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。
- URL: https://kansable.co.jp/contact
- TEL: 0798-61-1806 (平日10:00 – 18:00)
18. 免責
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
- ご本人が何らかの手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
19. 継続的改善
当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
- 2023年2月24日制定